Der Schutz eurer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren österreichischen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).
Verantwortliche Stelle
ELEMENTA — Verein für selbstbestimmte Persönlichkeitsentwicklung
Sperberweg 5, 4030 Linz, Österreich
Vorstand@KinderWald.at
Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Hosting- und Server-Provider technische Zugriffsdaten, damit die Website ausgeliefert und der sichere Betrieb gewährleistet werden kann. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, HTTP-Status, Browser-/Betriebssysteminformationen sowie Referrer-Informationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb der Website. Server-Logdaten werden grundsätzlich für höchstens 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Fehleranalyse, Sicherheitsabwehr oder Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.
Kontakt per E-Mail
Wenn ihr uns per E-Mail kontaktiert, verarbeiten wir eure Angaben, die Nachricht selbst und die dabei anfallenden Metadaten, um eure Anfrage zu bearbeiten und bei Bedarf Rückfragen stellen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines konkreten Kontakts oder Vertrags geht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten, Eltern und Kooperationspartnern.
Formulare für Kennenlernen, Infoabend und Vormerkung
Auf unserer Website könnt ihr Formulare für einen Online-Infoabend oder eine Vormerkung/Anfrage absenden. Dabei verarbeiten wir je nach Formular insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name des Kindes, Geburtsmonat, Geburtsjahr, Interessensbereich, Nachricht sowie die von euch angegebene Seitenquelle.
Zum Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir zusätzlich technische Angaben wie den User Agent, einen aus der IP-Adresse abgeleiteten Hashwert, ein formularbezogenes Rate-Limit sowie ein Honeypot-Feld zur Erkennung automatisierter Einsendungen. Die Formulardaten werden in einer von uns betriebenen Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die jeweils zuständigen Ansprechpersonen weitergeleitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung von Anfragen, Kennenlernterminen und Vormerkungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Missbrauchsschutz, Systemstabilität und interne Nachverfolgung. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir eure Anfrage in der Regel nicht sinnvoll bearbeiten.
Die Daten speichern wir grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung eurer Anfrage bzw. des Aufnahme- oder Kennenlernprozesses. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
E-Mail-Versand und Benachrichtigungen
Für den Versand von Benachrichtigungen zu Formularanfragen und für die allgemeine E-Mail-Kommunikation setzen wir einen externen E-Mail- bzw. SMTP-Dienstleister ein. Dabei werden die zur Zustellung erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere Absender-, Empfänger- und Inhaltsdaten sowie technische Versanddaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und nachvollziehbaren Kommunikation mit Interessierten und Eltern.
Web-Analyse mit selbst gehostetem Plausible Analytics
Wir verwenden eine selbst gehostete Instanz von Plausible Analytics, um die Nutzung unserer Website in datensparender Form auszuwerten. Plausible setzt nach eigenen Angaben keine Cookies und verwendet keinen Local Storage. Die Auswertung erfolgt über unseren eigenen Statistik-Server.
Dabei werden insbesondere Informationen wie aufgerufene Seite, Referrer, Zeitpunkt des Aufrufs, verwendeter Browser, Betriebssystem, Gerätetyp sowie eine datensparsam verarbeitete IP-basierte Herkunftsinformation in aggregierter bzw. pseudonymisierter Form verarbeitet. Eine Profilbildung über verschiedene Websites hinweg findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen Reichweitenmessung, der Verbesserung unseres Informationsangebots und dem technischen Verständnis der Nutzung unserer Website.
Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden derzeit keine Cookies oder vergleichbare Technologien zu Werbe-, Marketing- oder Profiling-Zwecken. Unsere selbst gehostete Web-Analyse ist cookiefrei ausgelegt. Soweit in Zukunft technisch notwendige Speicherungen auf eurem Endgerät erforderlich werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
Externe Schriftarten (Google Fonts)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten binden wir derzeit Google Fonts direkt von Servern von Google ein. Dadurch kann es beim Laden der Website zu einer Verbindung mit Servern von Google und zur Übermittlung technischer Zugriffsdaten, insbesondere eurer IP-Adresse, kommen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer konsistenten und ansprechenden Darstellung der Website. Soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis der von Google bereitgestellten Garantien und der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen.
Fotos und Bildmaterial
Auf unserer Website verwenden wir Bildmaterial aus dem KinderWald-Alltag, aus Veranstaltungen und aus dem Vereinsumfeld. Soweit Personen erkennbar abgebildet sind, achten wir auf eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage für die Verwendung. Bei Kindern gehen wir besonders sorgfältig vor und verwenden nach Möglichkeit zurückhaltende, nicht oder nur schwer identifizierende Darstellungen.
Wenn ihr Fragen zu einzelnen Bildern habt oder der Ansicht seid, dass ein bestimmtes Foto entfernt werden soll, kontaktiert uns bitte unter Vorstand@KinderWald.at oder IT@KinderWald.at.
Empfänger und Kategorien von Empfängern
Empfänger personenbezogener Daten sind nur jene Personen und Dienstleister, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dazu zählen insbesondere interne zuständige Personen im Verein, unser Hosting-Provider, der Betreiber unseres E-Mail-/SMTP-Dienstes sowie gegebenenfalls weitere technische Auftragsverarbeiter, die wir für den sicheren Betrieb unserer Website und unserer Kommunikationssysteme einsetzen.
Verschlüsselung
Unsere Website verwendet TLS/HTTPS-Verschlüsselung, um die Datenübertragung zwischen eurem Browser und unseren Servern zu schützen.
Eure Rechte
Ihr habt nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Beruht eine Verarbeitung auf eurer Einwilligung, könnt ihr diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, könnt ihr euch an uns wenden oder Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einlegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at
Bei Fragen zum Datenschutz erreicht ihr uns unter IT@KinderWald.at oder Vorstand@KinderWald.at.